Σχεδιάζουμε μαζί ευέλικτες λύσεις ώστε να βελτιώνεται η καθημερινότητα της εταιρείας σας και η ποιότητα της εργασίας σας.
Στην Αρχειοθήκη, στοχεύουμε στην ασφάλεια, την ταχύτητα και την αποδοτική διαχείριση της πληροφορίας σας:
- Σχεδιάζουμε για εσάς, με εσάς, τον πιο ωφέλιμο τρόπο διαχείρισης των ψηφιοποιημένων εγγράφων και των ηλεκτρονικών σας αρχείων.
- Σας προσφέρουμε τη δυνατότητα για άμεση πρόσβαση στα έγγραφά σας, διατηρώντας τον έλεγχο και την ασφάλεια της πληροφορίας σας, η οποία αρχειοθετείται σε ειδικά σχεδιασμένη επαγγελματική πλατφόρμα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων EDM (Electronic Document Management).
Η πλατφόρμα είναι πλήρως παραμετροποιήσιμη με εξειδικευμένες εφαρμογές διαχείρισης. Σε αυτό το πλαίσιο, δημιουργούμε ειδικά για το δικό σας αρχείο και διαδικασίες:
- Ηλεκτρονικούς φακέλους.
- Μάσκες αναζήτησης.
- Workflows (ηλεκτρονικές ροές εργασιών / ηλεκτρονικές διαδικασίες) που αποτυπώνουν τη βέλτιστη ροή των διαδικασιών της εταιρείας σας και ανταποκρίνονται στις δικές σας απαιτήσεις διαχείρισης.
Η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων μπορεί να αναμορφώσει την λειτουργία της εταιρείας σας, μετατρέποντας μέρος ή το σύνολο των διαδικασιών σας σε paperless!
Οφέλη για την εταιρεία σας
• Ελαχιστοποίηση χρόνου αρχειοθέτησης και ανάκτησης πληροφορίας.
• Άμεση και ταυτόχρονη πρόσβαση χρηστών στην πληροφορία.
• Βελτίωση επιπέδου και ταχύτητας της εξυπηρέτησης των πελατών σας και των συνθηκών εργασίας του προσωπικού σας.
• Αισθητή μείωση του λειτουργικού κόστους.
• Δημιουργία back up αρχείου.
• Δυνατότητα off-site φύλαξης φυσικού αρχείου σε συνεχή ροή (παράλληλα με την ψηφιοποίηση).