Πριν από είκοσι χρόνια, η Αρχειοθήκη ξεκίνησε με μια απλή αλλά ουσιαστική διαπίστωση. Οι ελληνικές επιχειρήσεις και οι οργανισμοί διαχειρίζονταν τεράστιο όγκο φυσικού αρχείου, με την πληροφορία να παραμένει διάσπαρτη, δύσκολα προσβάσιμη και συχνά εκτεθειμένη σε κινδύνους. Από την πρώτη στιγμή, η ασφαλής φύλαξη και η οργανωμένη πρόσβαση στην πληροφορία αντιμετωπίστηκαν όχι ως μια λειτουργική ανάγκη, αλλά ως ένα στρατηγικό πλεονέκτημα.
Η διαχείριση φυσικού αρχείου αποτέλεσε το πρώτο βήμα. Πολύ σύντομα, η εταιρεία επεκτάθηκε στην ψηφιοποίηση και στη συνολική διαχείριση πληροφορίας, έχοντας ως βασική πεποίθηση ότι η πραγματική αξία δεν βρίσκεται στο έγγραφο ή στο αρχείο καθαυτό, αλλά στην πληροφορία και στην αξιοποίησή της.
Η πορεία της εταιρείας συνοδεύτηκε από σημαντικά ορόσημα. Από τον πρώτο πελάτη το 2007 και την πρώτη ψηφιοποίηση εγγράφων το 2008, έως την υλοποίηση έργων διαχείρισης ψηφιακού αρχείου, τραπεζικών χαρτοφυλακίων και λύσεων Τεχνητής Νοημοσύνης. Το 2018 η Αρχειοθήκη επένδυσε στρατηγικά στην Τεχνητή Νοημοσύνη με επίκεντρο το έγγραφο, ενώ το 2019 υλοποίησε το πρώτο σχετικό έργο, ανοίγοντας τον δρόμο για μια νέα εποχή στην επεξεργασία και αξιοποίηση πληροφορίας.
Σημαντικός σταθμός υπήρξε το 2023 με τη δημιουργία του AI Flows, της ιδιόκτητης ελληνικής πλατφόρμας Intelligent Document Processing (IDP) της Αρχειοθήκης. Η πλατφόρμα αποτελεί σήμερα βασικό πυλώνα των υπηρεσιών ψηφιακού μετασχηματισμού που προσφέρει η εταιρεία, επιτρέποντας την αυτοματοποιημένη εξαγωγή, επεξεργασία και αξιοποίηση πληροφοριών από μεγάλο όγκο εγγράφων.
Σήμερα η Αρχειοθήκη παρέχει end-to-end υπηρεσίες διαχείρισης πληροφορίας, καλύπτοντας ολόκληρο τον κύκλο ζωής του εγγράφου: από το φυσικό αρχείο και την ψηφιοποίηση έως την εξαγωγή δομημένης πληροφορίας έτοιμης να ενσωματωθεί στα πληροφοριακά συστήματα των πελατών. Με περισσότερα από 40.000 τ.μ. εγκαταστάσεων, δυναμικότητα ψηφιοποίησης άνω των 100 εκατομμυρίων σελίδων ετησίως και περισσότερους από 550 εργαζομένους, η εταιρεία αποτελεί σήμερα έναν από τους μεγαλύτερους οργανισμούς διαχείρισης πληροφορίας στην Ελλάδα.
Η τεχνολογία βρίσκεται πλέον στον πυρήνα της στρατηγικής της. Με 85 στελέχη στη Διεύθυνση Τεχνολογιών, εκ των οποίων 35 μηχανικοί και data scientists, και περισσότερα από 100 εξειδικευμένα AI models για έγγραφα, η Αρχειοθήκη επενδύει συστηματικά στην ανάπτυξη λύσεων που μετατρέπουν την πληροφορία σε επιχειρησιακή αξία.
Παρότι η Ελλάδα έχει πραγματοποιήσει σημαντικά βήματα στον τομέα της ψηφιοποίησης, η μεγαλύτερη ευκαιρία βρίσκεται πλέον στην αξιοποίηση της πληροφορίας που έχει ήδη παραχθεί. Η μετάβαση από το απλό ψηφιακό αρχείο στην εξαγωγή γνώσης, στην αυτοματοποίηση διαδικασιών και στην επιχειρησιακή αξιοποίηση των δεδομένων αποτελεί το επόμενο μεγάλο βήμα για οργανισμούς του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα.
Με το βλέμμα στραμμένο στο μέλλον, η Αρχειοθήκη συνεχίζει να επενδύει στην ανάπτυξη του AI Flows και στην ενίσχυση της διεθνούς παρουσίας της. Στόχος της είναι να καθιερώσει το AI Flows ως μία κορυφαία enterprise IDP πλατφόρμα και να συμβάλει ουσιαστικά στον ψηφιακό μετασχηματισμό οργανισμών στην Ελλάδα και το εξωτερικό.