Τοποθεσία: Αθήνα
Τμήμα: Technology & IT
Η Αρχειοθήκη, κορυφαία εταιρεία στον τομέα της Διαχείρισης Πληροφορίας, της Ψηφιακής Αρχειοθέτησης και των λύσεων Επεξεργασίας Εγγράφων, αναζητά Junior Business Analyst & Delivery Associate για να ενταχθεί στην ομάδα Enterprise Content & Document Management.
Ο Ρόλος
Πρόκειται για μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματίες που βρίσκονται στα πρώτα στάδια της καριέρας τους να αποκτήσουν πρακτική εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων, την αυτοματοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών και τις λύσεις Enterprise Content Management, συνεργαζόμενοι στενά με έμπειρους Business Analysts και τεχνικές ομάδες.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και workshops με πελάτες για την κατανόηση των επιχειρηματικών αναγκών που σχετίζονται με τη διαχείριση εγγράφων, τις λειτουργικές διαδικασίες και ολοκληρωμένες επιχειρησιακές λύσεις (π.χ. διαχείριση συμβάσεων, διαχείριση τιμολογίων).
- Ανάλυση υφιστάμενων επιχειρησιακών διαδικασιών, εντοπισμός σημείων αναποτελεσματικότητας και σχεδιασμός βελτιωμένων λύσεων με έμφαση στην αυτοματοποίηση και την επιχειρησιακή αποδοτικότητα.
- Σχεδιασμός ολοκληρωμένων επιχειρησιακών διαδικασιών (end-to-end) και workflows μέσα σε πλατφόρμες διαχείρισης εγγράφων.
- Μετατροπή των επιχειρηματικών απαιτήσεων σε σαφείς λειτουργικές προδιαγραφές και οργανωμένη τεκμηρίωση.
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων pre-sales, όπως καθορισμός εύρους έργου (scoping), εκτίμηση απαιτούμενης προσπάθειας, προετοιμασία προτάσεων και παρουσιάσεις λύσεων (solution demos).
- Συμβολή στη δημιουργία μεθοδολογιών, προτύπων (templates), εργαλείων και βέλτιστων πρακτικών για τη συγκεκριμένη υπηρεσία.
Απαραίτητα Προσόντα
- Πτυχίο ή μεταπτυχιακό στην Πληροφορική, τα Πληροφοριακά Συστήματα, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τη Μηχανική ή συναφή κλάδο.
- 3–5 χρόνια εμπειρίας σε ρόλους Business Analysis ή Solution Delivery, ιδανικά σε συμβουλευτικό ή εταιρικό περιβάλλον.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην ανάλυση και τον σχεδιασμό επιχειρησιακών διαδικασιών και workflows.
- Εμπειρία σε εταιρικές εφαρμογές διαχείρισης εγγράφων (Document Management Systems) ή παρόμοια επιχειρησιακά συστήματα. Η εμπειρία στο ELO DMS θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Ικανότητα συντονισμού workshops, συλλογής απαιτήσεων και μετατροπής των επιχειρηματικών αναγκών σε λειτουργικές λύσεις.
- Πολύ καλές δεξιότητες τεκμηρίωσης (διαγράμματα διαδικασιών, λειτουργικές προδιαγραφές, αναφορές).
- Συμβουλευτική νοοτροπία, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, οργανωμένη σκέψη και ικανότητα παρουσίασης τεκμηριωμένων λύσεων στους πελάτες.
- Ικανότητα ανάληψης ευθύνης για θέματα παράδοσης έργων (delivery) και καθοδήγησης ομάδων υλοποίησης.
- Ομαδικό πνεύμα, διάθεση για καθοδήγηση (mentoring) και ενεργή συμβολή στην ανάπτυξη μιας αναπτυσσόμενης επιχειρησιακής μονάδας.
Γιατί να Ενταχθείς στην Όμαδα μας
- Απόκτηση πρακτικής εμπειρίας σε έργα Enterprise Document Management και αυτοματοποίησης επιχειρησιακών διαδικασιών.
- Συνεργασία με έμπειρους συμβούλους και τεχνικές ομάδες σε ένα περιβάλλον που προάγει τη γνώση και την εξέλιξη.
- Δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης στον τομέα του Enterprise Content Management και του Solution Delivery.
- Ένταξη σε μια εταιρεία με μακροχρόνια εξειδίκευση στη Διαχείριση Πληροφορίας και την Ψηφιακή Αρχειοθέτηση.
Η διαδικασία επιλογής ακολουθεί τις αρχές της δικαιοσύνης, της ίσης μεταχείρισης και της μη διάκρισης, εφαρμόζοντας συνεπή και αντικειμενικά κριτήρια αξιολόγησης που σχετίζονται με τη θέση εργασίας. Τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για Υποψήφιους Εργαζόμενους της Αρχειοθήκης.