Η Εταιρεία
/ Εταιρεία
Στην Αρχειοθήκη, αποτελούμε τον έμπιστο συνεργάτη κάθε οργανισμού που θέλει να θωρακίσει, να ψηφιοποιήσει και να αξιοποιήσει πλήρως την αξία της πληροφορίας του, από το φυσικό αρχείο έως την ευφυή επεξεργασία εγγράφων με τη δύναμη της Τεχνητής Νοημοσύνης (AI).
Από το 2006, η Αρχειοθήκη δραστηριοποιείται στο σημείο όπου η ασφάλεια συναντά την καινοτομία. Υποστηρίζει οργανισμούς απέναντι στην πολυπλοκότητα, τις κανονιστικές απαιτήσεις και τον ψηφιακό μετασχηματισμό, ξεκλειδώνοντας νέες προοπτικές με πλήρη έλεγχο και συμμόρφωση.
Η αποστολή μας είναι ξεκάθαρη: να ενδυναμώνουμε ανθρώπους και οργανισμούς μέσα από λύσεις που προσφέρουν μετρήσιμη και σταθερή αξία. Μαζί, μετατρέπουμε την πληροφορία από λειτουργική πρόκληση σε στρατηγικό πλεονέκτημα.
Ποιοι Είμαστε
Στην Αρχειοθήκη, επαναπροσδιορίζουμε τον τρόπο που οι οργανισμοί ανακτούν, προστατεύουν και αξιοποιούν την πληροφορία τους.
Οι έξυπνες λύσεις μας ξεκλειδώνουν τη δυναμική των δεδομένων σας, απλοποιούν τις ροές εργασιών και μειώνουν την πολυπλοκότητα, επιτρέποντας ταχύτερη λήψη αποφάσεων και καλύτερα αποτελέσματα.
Από την ασφαλή αρχειοθέτηση και την ψηφιοποίηση, έως την προηγμένη διαχείριση πληροφοριών και την έξυπνη αυτοματοποίηση, υποστηρίζουμε ολόκληρο τον κύκλο ζωής της πληροφορίας.
Στην Αρχειοθήκη, η δέσμευσή μας επεκτείνεται πέρα από τον σχεδιασμό και την υλοποίηση. Αναλαμβάνουμε την ευθύνη για την αξία που δημιουργούμε, τηρούμε τις δεσμεύσεις μας και επενδύουμε σε μακροχρόνιες συνεργασίες με ουσιαστικό αντίκτυπο.
Από το 2006, αποτελούμε τον στρατηγικό συνεργάτη οργανισμών στην Ελλάδα και το εξωτερικό, υποστηρίζοντάς τους στη συνεχή εξέλιξη και τον μετασχηματισμό τους. Συνδυάζοντας τεχνολογίες αιχμής με την πολυετή επιχειρησιακή εμπειρία, μετατρέπουμε σύνθετες και κρίσιμες διαδικασίες σε σύγχρονα και αποδοτικά συστήματα.
Μαζί, επιταχύνουμε το ταξίδι του ψηφιακού σας μετασχηματισμού,
με θεμέλια την εμπιστοσύνη, την καινοτομία και το μετρήσιμο αποτέλεσμα.
Η Αποστολή μας
Η αποστολή μας είναι να δημιουργούμε κορυφαίες τεχνολογικές υπηρεσίες και λύσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες των συνεργατών μας, μετατρέποντας τη διαχείριση πληροφοριών και εγγράφων σε στρατηγικό πλεονέκτημα. Ανταποκρινόμαστε στις πραγματικές προκλήσεις των οργανισμών, δημιουργώντας άμεσα μετρήσιμη αξία.
Βοηθάμε τους οργανισμούς να αξιοποιούν πλήρως την πληροφορία τους, να απλοποιούν σύνθετες διαδικασίες και να ενισχύουν την επιχειρησιακή τους αποτελεσματικότητα και ανθεκτικότητα, μέσα από λύσεις που εξελίσσονται διαρκώς και δημιουργούν ουσιαστικό όφελος σε κάθε κρίσιμο σημείο της λειτουργίας τους.
Στην Αρχειοθήκη, επανασχεδιάζουμε τον τρόπο με τον οποίο η πληροφορία οργανώνεται, προστατεύεται και αξιοποιείται. Δίνουμε στις επιχειρήσεις τα εργαλεία να κυριαρχούν στο σήμερα και να ηγούνται στο αύριο.
Δεν προσαρμοζόμαστε στις εξελίξεις. Τις διαμορφώνουμε.
Το Όραμά μας
Οραματιζόμαστε ένα μέλλον στο οποίο:
- Τα δεδομένα γίνονται η βάση για νέες ιδέες και ευκαιρίες
- Η αυτοματοποίηση επιτρέπει στους ανθρώπους να επικεντρώνονται σε εργασίες υψηλής αξίας και να επενδύουν στη συνεχή εξέλιξή τους
- Η συνεργασία λειτουργεί ως καταλύτης ουσιαστικής αλλαγής
Μαζί με τους συνεργάτες μας, χτίζουμε ψηφιακά οικοσυστήματα πιο ευέλικτα, πιο ευφυή και πιο ανθεκτικά από ποτέ.
Ο Πυρήνας μας
Στηρίζουμε τον μετασχηματισμό των επιχειρήσεων προσφέροντας λύσεις που «αποκωδικοποιούν» την πολυπλοκότητα και απελευθερώνουν τις δυνατότητες των ανθρώπων.
Χτίζουμε μακροχρόνιες σχέσεις που βασίζονται στην εμπιστοσύνη, τη συνεργασία και τη συνεχή εξέλιξη, συμβάλλοντας ενεργά σε ένα πιο ευφυές και βιώσιμο ψηφιακό μέλλον.
Οι Αξίες μας
Στηρίζουμε τις δεσμεύσεις μας και ενεργούμε με ακεραιότητα σε κάθε απόφαση. Ο λόγος μας είναι η υπογραφή μας και η εμπιστοσύνη το θεμέλιο κάθε συνεργασίας μας.
Βελτιωνόμαστε και εξελισσόμαστε διαρκώς, αναζητώντας καλύτερες λύσεις, νέες ιδέες και πιο αποτελεσματικές προσεγγίσεις. Αμφισβητούμε το «δεδομένο» για να δημιουργήσουμε πραγματική αξία σε κάθε διαδικασία και κάθε υπηρεσία που προσφέρουμε.
Τηρούμε κάθε μας δέσμευση με συνέπεια, υπευθυνότητα και προσήλωση στο αποτέλεσμα. Αναλαμβάνουμε την ευθύνη για όσα παραδίδουμε και παραμένουμε πιστοί στις δεσμεύσεις μας.
Εμπιστευόμαστε και υποστηρίζουμε τους ανθρώπους μας, δίνοντάς τους τα εργαλεία, την εμπιστοσύνη και την ελευθερία να δημιουργούν, να εξελίσσονται και να αναλαμβάνουν πρωτοβουλίες.
Δρούμε με ειλικρίνεια, ενσυναίσθηση και υπευθυνότητα. Νοιαζόμαστε ουσιαστικά για τους ανθρώπους μας, τους πελάτες και τις κοινότητες γύρω μας, δημιουργώντας σχέσεις με διάρκεια και ουσιαστικό αντίκτυπο.
Γνωρίστε την Ομάδα Διεύθυνσης

PRESIDENT

Ανδρέας Παπαδάκης
CEO

Βαγγέλης Καρέλης
CTIO & CCO
(Technology Services)

Βασίλειος Λινάρδος
Deputy CTIO, Head of Software Development

Δημήτρης Αποστόλου
Head of Document Process Outsourcing

Κωνσταντίνος Αναγνώστου
Head of Operations and Logistics

Βασίλης Σπηλιόπουλος
Head of Solution Architecture

Θάνος Παντελιδάκης
HEAD OF IT

Βαγγέλης Σωφρόνης
Sales Manager, Private Sector

Βίκυ Νάκου
Head of Compliance, Risk Management & DPO

Ιωάννης Κουρμπέλης
Head of Transformation and Governance

Φάνης Μπούρας
Head of People and Culture

Κάτια Δρεττάκη
Marketing Manager

Βασίλης Μπατάλας
Regional Manager – North Greece

Πάρης Κωνσταντίνου
Head of Technology & Consulting Services

Δημήτρης Δράμη
Head of Finance
Πιστοποιήσεις και Συμμόρφωση
Πιστοποιημένα Συστήματα. Ενιαία Προσέγγιση.
Λειτουργούμε βάσει ενός Ενιαίου Συστήματος Διαχείρισης, το οποίο συνδυάζει εσωτερικές διαδικασίες, πολιτικές και μηχανισμούς ελέγχου σε όλους τους πιστοποιημένους τομείς δραστηριότητάς μας.
Το πλαίσιο αυτό μάς επιτρέπει να παρέχουμε σταθερά υψηλής ποιότητας, ασφαλείς και πλήρως ελεγχόμενες υπηρεσίες, τόσο σε φυσικά όσο και σε ψηφιακά περιβάλλοντα.
Η Αρχειοθήκη εφαρμόζει ένα Ενιαίο Σύστημα Διαχείρισης, σύμφωνα με τις απαιτήσεις των ανωτέρω προτύπων ISO στα οποία είναι Πιστοποιημένη, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική εφαρμογή των πολιτικών και διαδικασιών της.
Οι τεκμηριωμένες πολιτικές του Συστήματος Διαχείρισης είναι διαθέσιμες σε πελάτες, συνεργάτες και κάθε ενδιαφερόμενο μέρος, κατόπιν αιτήματος.
Ασφαλής διαχείριση εγγράφων με αυστηρές προδιαγραφές προστασίας για φυσικά και ψηφιακά αρχεία.
Προστασία δεδομένων by design, με πολιτικές κάλυψης στοιχείων, ανωνυμοποίησης, ελέγχου πρόσβασης και διατήρησης δεδομένων.
Συμμόρφωση στην Πράξη
Η ομάδα συμμόρφωσης της Αρχειοθήκης βρίσκεται στη διάθεσή σας για να υποστηρίξει διαδικασίες ελέγχου, ετοιμότητας ελέγχου (audit readiness) και κανονιστικής συμμόρφωσης, παρέχοντας όλα τα απαραίτητα τεκμηριωμένα στοιχεία και αποδεικτικά συμμόρφωσης.
Εγγύηση Ασφάλειας.
Θεμέλιο Εμπιστοσύνης.
Οι υποδομές μας συνδυάζουν εγκαταστάσεις ειδικών προδιαγραφών, πιστοποιημένη τεχνολογία και μια κορυφαία ομάδα ειδικών. Μαζί θωρακίζουμε τις πιο ευαίσθητες πληροφορίες σας και να εγγυηθούν την απρόσκοπτη λειτουργία της επιχείρησής σας.
Εθνική Εμβέλεια.
Υποδομές Ειδικών Προδιαγραφών.
Με 7 επιχειρησιακά κέντρα, 13 εγκαταστάσεις και περισσότερα από 40.000m² χώρων υψηλής ασφαλείας, η Αρχειοθήκη διαθέτει μία από τις πιο προηγμένες υποδομές διαχείρισης πληροφοριών στην περιοχή EMEA (Ευρώπη, Μέση Ανατολή, Αφρική).
Κάθε εγκατάσταση έχει σχεδιαστεί βάσει αυστηρών διεθνών προδιαγραφών για φυσική ασφάλεια, επιχειρησιακή συνέχεια και ακεραιότητα πληροφοριών. Από τη μαζική ψηφιοποίηση υψηλών απαιτήσεων έως τη στρατηγική διαχείριση αρχείων, παρέχουμε τη σταθερότητα και την αξιοπιστία που απαιτεί κάθε σύγχρονος οργανισμός.
Βασικές Προδιαγραφές Υποδομών
- Εγκαταστάσεις σχεδιασμένες για υψηλή αντοχή σε σεισμούς, πυρκαγιές και πλημμύρες
- Συστήματα ελέγχου πρόσβασης και 24/7 παρακολούθηση εγκαταστάσεων
- Συστήματα έγκαιρης ανίχνευσης πυρκαγιάς και αυτόματης κατάσβεσης τελευταίας τεχνολογίας
- Ειδικά διαμορφωμένοι χώροι για μαγνητικά μέσα, ιατρικά αρχεία και απόρρητο περιεχόμενο
- Σύγχρονες γραμμές σάρωσης, αρχειοθέτησης και ευρετηρίασης για πλήρη έλεγχο σε όλο τον κύκλο ζωής της πληροφορίας
Κάτι περισσότερο από Αποθήκευση: Υποδομές που δημιουργούν αξία
Οι υποδομές μας υποστηρίζουν όλο το φάσμα υπηρεσιών της Αρχειοθήκης:
- Διαχείριση Φυσικού Αρχείου
- Ψηφιοποίηση & Επεξεργασία Εγγράφων
- Πιστοποιημένη Καταστροφή Υψηλής Ασφάλειας
- Ψηφιοποίηση στις Εγκαστάσεις σας & Έξυπνη διαχείριση logistics
Η Ασφάλειά μας είναι οι Άνθρωποί μας
Με εξειδικευμένη εκπαίδευση στην προστασία δεδομένων και στην ψηφιακή διακυβέρνηση, οι άνθρωποί διασφαλίζουν συνέπεια, συμμόρφωση και αξιοπιστία σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.
Για εμάς, η ασφάλεια δεν βρίσκεται μόνο στις υποδομές, αλλά και στον τρόπο λειτουργίας μας.
Ας συζητήσουμε πώς οι πιστοποιημένες υποδομές μας μπορούν να υποστηρίξουν τη συμμόρφωση και τους επιχειρησιακούς σας στόχους.

Δρούμε Υπεύθυνα οραματιζόμενοι το Μέλλον
Ενσωματώνουμε την ηθική, τη βιωσιμότητα και τον σεβασμό προς τον άνθρωπο σε κάθε πτυχή της λειτουργίας μας, από το εργασιακό μας περιβάλλον έως το περιβαλλοντικό μας αποτύπωμα.
Η προσέγγισή μας
Στην Αρχειοθήκη, η εταιρική υπευθυνότητα αποτελεί θεμελιώδη αρχή λειτουργίας.
Οι αξίες μας καθοδηγούν κάθε μας δράση.
Λειτουργούμε σε πλήρη ευθυγράμμιση με τα εθνικά ρυθμιστικά πλαίσια, τα διεθνή πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές, συμβάλλοντας καθημερινά στη δημιουργία ενός πιο ασφαλούς, ηθικού και βιώσιμου μέλλοντος.
- Πιστοποίηση ISO 14001:2015 ως βάση μας για συστηματική περιβαλλοντική διαχείριση και συνεχή βελτίωση
- Προγράμματα ανακύκλωσης & εξοικονόμησης ενέργειας
- Εκπαίδευση & δράσεις περιβαλλοντικής ευαισθητοποίησης για τους ανθρώπους μας
- Υπεύθυνη διαχείριση πόρων σε όλες τις εγκαταστάσεις μας, με στόχο τη διαρκή μείωση του περιβαλλοντικού μας αποτυπώματος
- Χρήση διεθνώς αναγνωρισμένων εργαλείων αξιολόγησης βιωσιμότητας (όπως το EcoVadis) για την ενίσχυση της διαφάνειας και της λογοδοσίας
- Υλοποίηση δράσεων περιβαλλοντικής υποστήριξης στις τοπικές κοινωνίες όπου δραστηριοποιούμαστε
- Στήριξη των τοπικών κοινωνιών στις περιοχές όπου δραστηριοποιούμαστε
- Εκπαίδευση των ανθρώπων μας στις αρχές της εταιρικής υπευθυνότητας και της ηθικής συμπεριφοράς
- Προώθηση της ευεξίας, της ισορροπίας επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, καθώς και της προσωπικής ανάπτυξης
- Συμπεριληπτική κουλτούρα χωρίς διακρίσεις, βασισμένη στον αμοιβαίο σεβασμό και τις ίσες ευκαιρίες
- Παροχές και πρωτοβουλίες που ενισχύουν την οικογενειακή ευημερία των ανθρώπων μας
Ο Κώδικας Δεοντολογίας της Αρχειοθήκης αντικατοπτρίζει τη σταθερή και αδιαπραγμάτευτη στάση μας σε θέματα όπως:
- Μηδενική ανοχή στη διαφθορά, τη δωροδοκία και κάθε μορφή αθέμιτου πλεονεκτήματος
- Πλήρης διαφάνεια σε κάθε δημόσια και ιδιωτική συναλλαγή ή συνεργασία
- Σαφή και αυστηρά πρότυπα επαγγελματικής και ηθικής συμπεριφοράς για όλους τους εκπροσώπους της Αρχειοθήκης
«Στο επίκεντρο της φιλοσοφίας μας βρίσκονται οι άνθρωποι, οι σχέσεις και ο κόσμος γύρω μας. Από τους πελάτες και τις ομάδες μας έως το κοινωνικό σύνολο, δρούμε με υπευθυνότητα και ακεραιότητα, επιδιώκοντας σταθερά να δημιουργούμε θετικό αντίκτυπο.»
Φάνης Μπούρας, Head of People and Culture
Παγκόσμια Τεχνολογία.
Τοπική Τεχνογνωσία.
Στην Αρχειοθήκη, ενώνουμε τις δυνάμεις μας με κορυφαίους τεχνολογικούς ηγέτες, με στόχο να προσφέρουμε καινοτόμες λύσεις που εξελίσσονται μαζί με τις ανάγκες των πελατών μας. Ενισχύουμε τη διακυβέρνηση πληροφοριών, τη συμμόρφωση και τον ψηφιακό μετασχηματισμό, μέσα από ένα ισχυρό οικοσύστημα τεχνολογίας και εξειδίκευσης.
Γιατί έχει σημασία
Αυτές οι στρατηγικές συμμαχίες ξεκλειδώνουν νέες δυνατότητες σε κάθε κρίσιμο στάδιο: από την έξυπνη διαχείριση περιεχομένου και την αυστηρή κανονιστική συμμόρφωση, έως την προστασία δεδομένων, την αυτοματοποίηση και τις προηγμένες υπηρεσίες Τεχνητής Νοημοσύνης (AI).
Μαζί, δημιουργούμε ένα οικοσύστημα εμπιστοσύνης και καινοτομίας, προσφέροντας τα εργαλεία που μετατρέπουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό από πρόκληση σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Η Αρχειοθήκη συνεργάζεται με την Google, έναν παγκόσμιο ηγέτη της τεχνολογίας, προσφέροντας στους πελάτες της υπηρεσίες Ευφυούς Επεξεργασίας Εγγράφων (IDP). Με την εγγύηση του Google Cloud Platform (GCP) ως συνεργάτη υποδομής, αξιοποιούμε κλιμακούμενη υπολογιστική ισχύ, υπηρεσίες AI / ML και advanced analytics σε ένα από τα πιο προηγμένα παγκόσμια cloud δίκτυα. Με κορυφαίες επιδόσεις στη διαχείριση συστημάτων μέσω του Google Kubernetes Engine (GKE), τη δύναμη του BigQuery για ανάλυση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και τη χρήση 100% ανανεώσιμων πηγών ενέργειας, το GCP διασφαλίζει ότι οι AI υπηρεσίες μας λειτουργούν με μέγιστη ασφάλεια, βιωσιμότητα και βέλτιστο κόστος.

ELO Digital Office
Η Αρχειοθήκη είναι πιστοποιημένος συνεργάτης της ELO Digital Office GmbH, σχεδιάζοντας εξατομικευμένες λύσεις ECM (Διαχείριση Επιχειρησιακού Περιεχομένου) για κάθε επιχειρησιακή λειτουργία, από το HR και τα οικονομικά έως το νομικό τμήμα και τις λειτουργίες operations.
Με έδρα τη Στουτγκάρδη και παρουσία από το 1996, η ELO αποτελεί έναν διεθνώς αναγνωρισμένο ηγέτη στον χώρο του ECM, με περισσότερες από
1 εκατομμύριο εγκαταστάσεις σε Ευρώπη, Βόρεια Αμερική, Ασία και Αυστραλία.

Microsoft
Η Αρχειοθήκη συνεργάζεται με τη Microsoft, μια κορυφαία εταιρεία τεχνολογίας διεθνούς βεληνεκούς, για την παροχή υπηρεσιών αυτοματοποίησης διαδικασιών. Το Microsoft Azure, η πλατφόρμα cloud της Microsoft, προσφέρει κλιμακούμενες λύσεις υπολογιστικής ισχύος, αποθήκευσης, δικτύωσης και τεχνητής νοημοσύνης, που υποστηρίζουν κρίσιμες εργασίες τόσο σε τοπικές υποδομές όσο και στο cloud.
Μέσω του Microsoft Cloud, βοηθάμε τους οργανισμούς να εκσυγχρονίσουν τις λειτουργίες τους, να μειώσουν το λειτουργικό κόστος και να ανταποκριθούν σε αυστηρές απαιτήσεις ασφάλειας και συμμόρφωσης.
Το οικοσύστημα υπηρεσιών της Microsoft (Azure, Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform) επιτρέπει την παροχή ολοκληρωμένων λύσεων, από τις εσωτερικές λειτουργίες (back-office) έως τα ψηφιακά κανάλια εξυπηρέτησης πελατών.

OneTrust
Η OneTrust αποτελεί την κορυφαία πλατφόρμα trust intelligence παγκοσμίως και μία από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες στη λίστα Inc. 500.
Περισσότεροι από 10.000 οργανισμοί, συμπεριλαμβανομένων των μισών εταιρειών του Fortune 500, βασίζονται στην OneTrust για την εφαρμογή ευέλικτων και ενιαίων ροών εργασίας στους τομείς της προστασίας δεδομένων, της ασφάλειας, της διακυβέρνησης δεδομένων, της ηθικής και του ESG.
Ως πιστοποιημένος συνεργάτης υλοποίησης και παροχής λύσεων, η Αρχειοθήκη βοηθά τους πελάτες της να θέσουν αυτές τις λύσεις σε πλήρη λειτουργία.

DFIN
Η Αρχειοθήκη συνεργάζεται με την DFIN, έναν παγκόσμιο πάροχο λύσεων κανονιστικής συμμόρφωσης και Virtual Data Rooms (VDR).
Με ιστορία που ξεκινά από το 1983, η DFIN συνδυάζει προηγμένη τεχνολογία, κανονιστική εξειδίκευση και ασφαλείς πλατφόρμες, υποστηρίζοντας οργανισμούς σε κρίσιμες επιχειρηματικές διαδικασίες, όπως εξαγορές και συγχωνεύσεις, Αρχικές Δημόσιες Προσφορές και ανταλλαγές δεδομένων υψηλής αξίας.
Μέσω της πλατφόρμας Venue, η συνεργασία μας επιτρέπει την παροχή υπηρεσιών VDR με αξιοπιστία διεθνούς επιπέδου και προηγμένα χαρακτηριστικά συμμόρφωσης και ασφάλειας.

DocuSign
Η DocuSign είναι μια παγκόσμια εταιρεία τεχνολογίας που ιδρύθηκε το 2003 και εξειδικεύεται στις ηλεκτρονικές υπογραφές και την ψηφιακή διαχείριση συμβάσεων. Η πλατφόρμα της, επιτρέπει σε επιχειρήσεις και οργανισμούς να αυτοματοποιούν και να ολοκληρώνουν με ασφάλεια συμβόλαια και εγκρίσεις από οποιαδήποτε συσκευή. Ως παγκόσμιος ηγέτης στις λύσεις Ψηφιακής Διαχείρισης Συναλλαγών (DTM), η DocuSign επενδύει συνεχώς στην καινοτομία, την ασφάλεια και την κανονιστική συμμόρφωση, προσφέροντας αξιόπιστα εργαλεία για κάθε κλάδο.
Μέσω της συνεργασίας της με την DocuSign, η Αρχειοθήκη προσφέρει ψηφιακές λύσεις που περιλαμβάνουν την ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων για οργανισμούς κάθε μεγέθους. Οι λύσεις μας ξεπερνούν την απλή παροχή αδειών χρήσης και τυπικών ροών έγκρισης. Καλύπτουμε σύνθετες απαιτήσεις μέσω εξατομικευμένης παραμετροποίησης και διασύνδεσης των υπηρεσιών DocuSign με τα υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα των πελατών μας, όπως πλατφόρμες ERP, CRM ή DMS.