Τοποθεσία: Αθήνα
Τμήμα: Compliance
Ενταχθείτε σε έναν οργανισμό με τεχνολογικό προσανατολισμό, όπου η συμμόρφωση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του τρόπου λειτουργίας και όχι απλώς μια τυπική διαδικασία.
Θα αποκτήσετε πρακτική εμπειρία σε δομημένα πλαίσια συμμόρφωσης, πραγματικές διαδικασίες ελέγχων (audits) και συνεργασία με διαφορετικά τμήματα της εταιρείας.
Η θέση αποτελεί εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματίες που επιθυμούν να επιταχύνουν την εξέλιξή τους στους τομείς της συμμόρφωσης, των συστημάτων ISO και της προστασίας προσωπικών δεδομένων, μέσα σε ένα οργανωμένο και διαρκώς εξελισσόμενο εργασιακό περιβάλλον.
Ο Ρόλος:
- Εργασία σε ένα ώριμο, οργανωμένο περιβάλλον συμμόρφωσης με πραγματική υπευθυνότητα
- Απόκτηση εμπειρίας σε πρότυπα ISO, πρακτικές GDPR και εξωτερικούς ελέγχους
- Συμμετοχή σε μια λειτουργία που συνεργάζεται με όλα τα τμήματα της εταιρείας
- Ανάπτυξη πρακτικών δεξιοτήτων συμμόρφωσης με υψηλή επαγγελματική αξία
- Συμβολή στη δημιουργία και συνεχή βελτίωση διαδικασιών και όχι μόνο στη συντήρησή τους
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Υποστήριξη της εφαρμογής, συντήρησης και συνεχούς βελτίωσης των συστημάτων διαχείρισης ISO και των διαδικασιών συμμόρφωσης
- Ενεργή συμμετοχή στην προετοιμασία και υλοποίηση εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων (audits)
- Διατήρηση ακριβών και σωστά οργανωμένων αρχείων συμμόρφωσης, τεκμηρίωσης και αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου
- Παρακολούθηση διορθωτικών ενεργειών και ευρημάτων ελέγχων, διασφαλίζοντας την έγκαιρη ολοκλήρωση των απαιτούμενων ενεργειών και την αντιμετώπιση τυχόν αποκλίσεων
- Υποστήριξη στην αναθεώρηση, επικαιροποίηση και ελεγχόμενη διανομή πολιτικών, διαδικασιών και εσωτερικής τεκμηρίωσης συμμόρφωσης
- Συμμετοχή σε δραστηριότητες προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR), συμπεριλαμβανομένης της τεκμηρίωσης και της παρακολούθησης σχετικών ενεργειών
- Προετοιμασία αναφορών, συνοπτικών παρουσιάσεων, ενημερώσεων προόδου και dashboards σχετικά με τις δραστηριότητες συμμόρφωσης
-
Συνεργασία με διαφορετικές επιχειρησιακές μονάδες για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με πρότυπα και εσωτερικές διαδικασίες
Απαιτούμενα Προσόντα:
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε θέσεις συμμόρφωσης, διασφάλισης ποιότητας, συστημάτων ISO, ελέγχων (audits) ή συναφών αντικειμένων
- Εξοικείωση με δομημένα εργασιακά περιβάλλοντα και διαδικασίες που βασίζονται σε εκτενή τεκμηρίωση
- Εμπειρία ή συμμετοχή σε ελέγχους και δραστηριότητες παρακολούθησης συμμόρφωσης
- Βασική κατανόηση των αρχών του GDPR
- Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες και αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
Επιθυμητά Προσόντα:
- Εκπαίδευση ή πιστοποίηση ως Εσωτερικός Επιθεωρητής (Internal Auditor) ή σε πρότυπα ISO
-
Εμπειρία στη χρήση εργαλείων συμμόρφωσης, διαχείρισης τεκμηρίωσης ή διαχείρισης έργων
Γιατί να ενταχθείτε στην Όμαδα μας:
- Πραγματική, πρακτική εμπειρία σε ένα πιστοποιημένο και ελεγχόμενο περιβάλλον συμμόρφωσης
- Ευκαιρία να δημιουργήσετε μια ισχυρή επαγγελματική βάση στους τομείς της συμμόρφωσης, της εταιρικής διακυβέρνησης και της διαχείρισης κινδύνων
- Συνεχής μάθηση μέσα από ενεργή συμμετοχή στην πράξη και όχι μόνο θεωρητική εκπαίδευση
- Ένα οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον που ενθαρρύνει την ανάληψη πρωτοβουλιών, την υπευθυνότητα και τη συνεχή επαγγελματική ανάπτυξη
Η διαδικασία επιλογής ακολουθεί τις αρχές της δικαιοσύνης, της ίσης μεταχείρισης και της μη διάκρισης, εφαρμόζοντας συνεπή κριτήρια αξιολόγησης που σχετίζονται με τη θέση. Τα δεδομένα των υποψηφίων υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για Υποψήφιους Εργαζόμενους της Αρχειοθήκης.