Το κείμενο της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Υποψηφίων Εργαζομένων έχει ως στόχο να ενημερωθείς εσύ, που εκδηλώνεις το ενδιαφέρον σου να συνεργαστείς μαζί μας ως υποψήφιος εργαζόμενος στην εταιρεία μας (εφεξής «εσύ» ή ο «Υποψήφιος Εργαζόμενος») και ο οποίος ανήκεις στις εξής κατηγορίες:

1. Υποψήφιος Εργαζόμενος που έχεις υποβάλει το βιογραφικό σου και άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με την ανεύρεση θέση εργασίας σε εταιρείες Headhunting/Recruiting, έπειτα από αγγελία/call της Αρχειοθήκης για συγκεκριμένη θέση εργασίας.
2. Υποψήφιος Εργαζόμενος που έχεις υποβάλλει το βιογραφικό σου καθώς και τα απαραίτητα επιπρόσθετα στοιχεία σου για να καλύψεις τις ανάγκες συγκεκριμένης θέσης εργασίας για την οποία υπάρχει συγκεκριμένη αγγελία ή call από την εταιρεία μας σε ιστοσελίδες οι οποίες σχετίζονται με ανεύρεση εργασίας.
3. Υποψήφιος Εργαζόμενος που διάβασε σχετικά με το call για συγκεκριμένη θέση στην ιστοσελίδα μας και ενημερώθηκε από αυτή σχετικά με την αποστολή του βιογραφικού του στο e- mail hr@archeiothiki.gr ή μέσω της πλατφόρμας ELO Recruiting (διαθέσιμο μέσω της ιστοσελίδας https://join-us.archeiothiki.gr/.
4. Υποψήφιος Εργαζόμενος που διάβασε σχετικά με την προκήρυξη για συγκεκριμένη θέση σε πλατφόρμες επαγγελματικής δικτύωσης (LinkedIn) και ενημερώθηκε από αυτή σχετικά με την αποστολή του βιογραφικού του στο e- mail hr@archeiothiki.gr ή μέσω της πλατφόρμας ELO Recruiting (διαθέσιμο μέσω της ιστοσελίδας https://join-us.archeiothiki.gr/).
5. Υποψήφιος Εργαζόμενος που μας αποστέλλει τα βιογραφικά του στο e- mail hr@archeiothiki.gr, έπειτα από σύσταση προσώπου ήδη εργαζόμενου στην εταιρεία μας.

Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ LOGISTICS & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ» Αρ. ΓΕΜΗ 006886601000, Α.Φ.Μ. 998771988, ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, info@archeiothiki.gr, 210 5570410, με έδρα στη Νέα Ιωνία, Λεωφόρος Καποδιστρίου 86 και Ρούμελης (εφεξής η «Αρχειοθήκη» ή «Εμείς» ή η «Εταιρεία») είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε κατά τη διερεύνηση του κατάλληλου Υποψηφίου για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας (εφεξής τα «Προσωπικά Δεδομένα») στο πλαίσιο της εκδήλωσης του ενδιαφέροντός σου να εργαστείς μαζί μας (εφεξής η «Υποψηφιότητα»).

1. Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σου Δεδομένα τα οποία είναι απαραίτητα για τη διαδικασία recruiting στην εταιρεία μας καθώς και την αξιολόγηση του βιογραφικού και των σχετικών πληροφοριών που είναι απαραίτητα κατά τη διαδικασία διερεύνησης του κατάλληλου υποψηφίου για την εργασία στην εταιρεία μας, όπως είναι οι επαγγελματικές σου ικανότητες, το μορφωτικό σου επίπεδο και η επαγγελματική σου εμπειρία για τη συγκεκριμένη θέση. Τα Προσωπικά σου Δεδομένα, συλλέγονται και γίνονται αντικείμενο περαιτέρω επεξεργασίας από αρμόδια, εξουσιοδοτημένη για το σκοπό αυτό ομάδα της Αρχειοθήκης, η οποία είναι επιφορτισμένη με καθήκοντα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Αποδέκτες των Προσωπικών σου Δεδομένων, μπορεί να είναι επίσης άλλα αρμόδια τμήματα εντός της εταιρείας, τα οποία σχετίζονται με την προκηρυσσόμενη θέση για την οποία έχεις υποβάλει υποψηφιότητα καθώς και η Διοίκηση της Αρχειοθήκης.

2. Προσωπικά Δεδομένα αποτελούν οι πληροφορίες που συσχετίζονται με εσένα ως φυσικό πρόσωπο και Υποψήφιο Εργαζόμενο και οι οποίες δύνανται να σε ταυτοποιήσουν άμεσα ή έμμεσα σε συνδυασμό με άλλες πληροφορίες στις οποίες έχουμε πρόσβαση. Η Αρχειοθήκη φροντίζει να συλλέγει και να επεξεργάζεται μόνο τα απαραίτητα Προσωπικά Δεδομένα για την Υποψηφιότητά σου.

3. Στο πλαίσιο της αξιολόγησης της Υποψηφιότητάς σου έπειτα από προκήρυξη της Εταιρείας μας, επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα Προσωπικά Δεδομένα τα οποία συλλέγουμε ως εξής:

    3.1. Από εσένα:

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε από εσένα συγκεκριμένα στοιχεία τα οποία είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση της Υποψηφιότητάς σου και που αφορούν σε επαγγελματικές και προσωπικές σου πληροφορίες τα οποία επιθυμείς να μας γνωστοποιήσεις με την αποστολή e- mail στο hr@archeiothiki.gr ή μέσω της πλατφόρμας ELO, έπειτα από τη δημοσίευση αγγελίας μας ή call για συγκεκριμένη θέση στην ιστοσελίδα μας ή σε ιστοσελίδες οι οποίες σχετίζονται με ανεύρεση εργασίας.

Τα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε στο πλαίσιο αυτό είναι:

• Δεδομένα Ταυτότητας: το ονοματεπώνυμο, η ηλικία, η εθνικότητά σου,
• Δεδομένα Επικοινωνίας: η ταχυδρομική διεύθυνση, η διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail), ο αριθμός κινητού ή/και σταθερού σου τηλεφώνου,
• Δεδομένα βιογραφικού: η προηγούμενη απασχόλησή σoυ, η εκπαίδευσή σoυ, οι δεξιότητές σoυ και τυχόν πιστοποιήσεις ή άλλα, επαγγελματικής φύσης προσόντα που διαθέτεις και τα οποία συμπεριλαμβάνεις στο βιογραφικό σου και σχετίζονται με τη θέση εργασίας που έχει δημοσιευθεί και επιπλέον στοιχεία που επιθυμείς να μας γνωστοποιήσεις,
• Δεδομένα προϋποθέσεων: σχετικά με την εκπλήρωση ή μη τυχόν υποχρεωτικής στρατιωτικής θητείας,
• Δεδομένα σχετικά με την ικανότητα οδήγησης καθώς και την κατηγορία διπλώματος που τυχόν διαθέτεις (επαγγελματικό ή ιδιωτικής χρήσης),
• Δεδομένα που περιλαμβάνονται σε συστατικές επιστολές στο βιογραφικό σου,
• Πρόσθετα δεδομένα που τυχόν μας παράσχετε κατά την διάρκεια της τηλεφωνικής μας επαφής ή μέσω της αίτησης σου ή άλλων επικοινωνιών μαζί σου,
• Δεδομένα κατά τη διαδικασία Short-listing,
• Δεδομένα κατά τη διαδικασία αξιολόγησης Υποψηφιότητας,
• Δεδομένα εικόνας: φωτογραφία σου, την οποία, εφόσον το επιθυμείς μπορείς να επισυνάψεις (upload) οικειοθελώς στην πλατφόρμα ELO. Τα δεδομένα σου εικόνας δεν θα αποτελέσουν κριτήριο επιλογής για την κάλυψη οποιασδήποτε προκηρυσσόμενης θέσης ούτε θα επεξεργαστούν περαιτέρω από εμάς για οποιονδήποτε άλλο σκοπό.

3.2. Από τρίτες πηγές

i) Headhunting/Recruiting: Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα από τις εταιρείες Headhunting/Recruiting με τις οποίες συνεργαζόμαστε στο πλαίσιο της Υποψηφιότητάς σου, τα οποία παρείχες μέσω του βιογραφικού και του cover letter, έπειτα από συγκεκριμένο call καθώς και τα στοιχεία που έχουν συλλέξει από άλλες δημόσιες πηγές με συναφές αντικείμενο. Τα δεδομένα αυτά διαβιβάζονται σε εμάς αφού έχεις παράσχει στις εταιρείες Headhunting/Recruiting την συγκατάθεσή σου για τον σκοπό αυτό. Η Αρχειοθήκη μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σου άμεσα ή μέσω της εταιρείας Headhunting/Recruiting. Επιπλέον, μπορεί να ζητήσουμε από τις εταιρείες να πραγματοποιήσουν μία πρώτη αξιολόγηση σχετικά με το βιογραφικό σου και να μας αποστείλουν ένα πρώτο report για την Υποψηφιότητά σου. Oι εταιρείες Headhunting/Recruiting ενδέχεται να ενεργούν είτε ως Joint Controllers από κοινού με την Αρχειοθήκη, οπότε τα προσωπικά σου δεδομένα θα επεξεργαστούν σύμφωνα με τη δική μας και τη δική τους Πολιτική Απορρήτου Υποψηφίων Εργαζομένων, ή ως Εκτελούντες την Επεξεργασία έχοντας εντολή να επεξεργαστούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό μας, για συγκεκριμένους σκοπούς και σύμφωνα με τις οδηγίες μας.

ii) Πρώην εργοδότες: Επιπρόσθετα, εφόσον κρίνεται απαραίτητο, ενδεχομένως να επιβεβαιώσουμε πληροφορίες σχετικά με την προϋπηρεσία σου οι οποίες σχετίζονται μόνο με τη θέση εργασίας για την οποία είστε υποψήφιοι και με το αντικείμενο εργασίας σου από πρώην εργοδότες σου έπειτα από τη συγκατάθεσή σου πριν από την επικοινωνία μαζί τους.

iii) Δημόσια προσβάσιμες πηγές: Τέλος, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε κάποιες δημόσια προσβάσιμες πηγές με επαγγελματικό χαρακτήρα, επαγγελματικές ιστοσελίδες ή/και social- media με συναφές αντικείμενο προκειμένου να επιβεβαιώσουμε πληροφορίες που συνδέονται με την εμπειρία σου σχετικά με τη θέση εργασίας (π.χ. για να επιβεβαιώσουμε τις πληροφορίες που λάβαμε από εσένα) .

Tα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε στο πλαίσιο αυτό είναι:

• Δεδομένα Ταυτότητας: το ονοματεπώνυμο, η ηλικία, η εθνικότητά σου,
• Δεδομένα Επικοινωνίας: η ταχυδρομική διεύθυνση, η διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail), ο αριθμός κινητού ή/και σταθερού σου τηλεφώνου,
• Δεδομένα βιογραφικού: η προηγούμενη απασχόλησή σoυ, η εκπαίδευσή σoυ, οι δεξιότητές σoυ και τυχόν πιστοποιήσεις ή άλλα, επαγγελματικής φύσης προσόντα που διαθέτεις και τα οποία συμπεριλαμβάνετε στο βιογραφικό σου και σχετίζονται με τη θέση εργασίας που έχει δημοσιευθεί,
• Δεδομένα που περιλαμβάνονται σε συστατικές επιστολές στο βιογραφικό σου.

4. Ενδέχεται να εκδηλώσεις το ενδιαφέρον σου να εργαστείς στην Αρχειοθήκη χωρίς προκήρυξη της Εταιρείας μας, έπειτα από σύσταση ενός προσώπου που ήδη εργάζεται σε εμάς ή συνεργάζεται μαζί μας. Στην περίπτωση αυτή συλλέγουμε το βιογραφικό και τα στοιχεία που επιθυμείς να μας αποστείλεις μέσω e- mail στο hr@archeiothiki.gr ή μέσω της πλατφόρμας ELO.

5. Προσωπικά Δεδομένα που μας παρέχεις κατά τη διαδικασία Short–listing

Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σου για να πραγματοποιήσουμε το short – listing των αιτήσεων Υποψηφιότητας για να διαχωρίσουμε τους Υποψήφιους Εργαζόμενους σύμφωνα με τα βασικά τους χαρακτηριστικά (π.χ.  χρόνια προϋπηρεσίας, ειδικότητας που μπορεί να συνάδουν με τις απαιτήσεις του call για τη συγκεκριμένη θέση).

6. Προσωπικά Δεδομένα που μας παρέχεις κατά τη διαδικασία αξιολόγησης Υποψηφιότητας

Προκειμένου να διακρίνουμε την καταλληλότητά σου για τη θέση εργασίας με πραγματοποίηση συνεντεύξεων, τήρηση σημειώσεων, απαντήσεις σου σε case studies τα οποία ενδεχομένως να κληθείς να απαντήσεις αναλόγως την προκηρυσσόμενη θέση. Κατά τη διαδικασία της αξιολόγησης επεξεργαζόμαστε δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη συνέντευξη, τη συζήτηση σχετικά με τις ανάγκες της θέσης μαζί με το τμήμα HR της Εταιρείας μας και δεδομένα τα οποία μπορεί να συλλέξουμε από τρίτους (π.χ. νόμιμες δημόσια προσβάσιμες πηγές).

7. Επικοινωνία

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σου προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί σου για να σε ενημερώσουμε για την διαδικασία της Υποψηφιότητάς σου, την αξιολόγησή σου ως Υποψήφιο Εργαζόμενο, για να σε καλέσουμε για συνέντευξη ή να σε ενημερώσουμε για το αποτέλεσμα της αξιολόγησής σου ή/και να σου ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σου για να επικοινωνήσουμε με πρώην εργοδότη σου ή για άλλο λόγο που σχετίζεται με τη διαδικασία Υποψηφιότητάς σου.

8. Τήρηση Αρχείου για μελλοντική αξιολόγηση και αποδεικτικούς σκοπούς

Αποθηκεύουμε τα Προσωπικά σου Δεδομένα για σύντομο χρονικό διάστημα για συγκεκριμένους σκοπούς:

α) Όταν τηρούμε το αρχείο με το βιογραφικό σου και τα στοιχεία που συλλέξαμε κατά τη διαδικασία αξιολόγησης της Υποψηφιότητάς σου προκειμένου:

1. i) να την επαναξιολογήσουμε στο μέλλον εάν ανοίξει μία νέα θέση
2. ii) για να τηρήσουμε ένα αρχείο του βιογραφικού σου και των Προσωπικών Δεδομένων που συγκεντρώσαμε κατά την Υποψηφιότητά σου για την περίπτωση που έχεις κάποιο παράπονο ή ασκήσεις κάποιο δικαίωμά σου σχετικά με τη διαδικασία αξιολόγησης της Υποψηφιότητάς σου.

Σημειώσεις: i)  Στην Αρχειοθήκη, στο πλαίσιο της Υποψηφιότητάς σου, θα σου ζητήσουμε μόνον τα δεδομένα εκείνα που είναι απολύτως απαραίτητα για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίον δόθηκαν και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους έχουν συλλεχθεί. Σε προτρέπουμε να μην συμπεριλαμβάνεις στην Αίτησή σου Υποψηφιότητας ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα (όπως π.χ. πληροφορίες υγείας, στοιχεία σχετικά με τις θρησκευτικές πεποιθήσεις κ.λπ.). Επιπλέον, δε χρησιμοποιούμε δεδομένα και δεν εξάγουμε συμπεράσματα με αυτοματοποιημένα μέσα κατά τη διαδικασία της Υποψηφιότητας.

ii) Επιλέγουμε προσεκτικά τους ανθρώπους που πρόκειται να εργαστούν μαζί μας, με βάση αξιολογικά κριτήρια και βεβαιώνοντας ότι διαθέτουν τα κατάλληλα εκπαιδευτικά και επαγγελματικά προσόντα, αναλόγως των προκηρυσσόμενων κάθε φορά θέσεων εργασίας.

iii) Δε θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σου για να λάβουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις με βάση την αξιολόγησή σου και τις απαντήσεις σου.

iv) Στην περίπτωση που χρειαστεί να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σου δεδομένα για κάποιον σκοπό πέραν αυτών που αναφέρονται στην παρούσα, θα σε ενημερώσουμε κατάλληλα και εκ των προτέρων και θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σου, εφόσον αυτό απαιτείται.

Η Αρχειοθήκη ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας επεξεργάζεται τα Προσωπικά Δεδομένα σου βασιζόμενη σε νόμιμη αιτία ενώ παράλληλα οφείλει να τα τηρεί επικαιροποιημένα στα αρχεία της. Για τον λόγο αυτό θα πρέπει να μας διαβιβάζεις ακριβή και επικαιροποιημένα δεδομένα.

Ο σκοπός της επεξεργασίας τους και η νόμιμη αιτία (νομική βάση) αναλύονται στον παρακάτω πίνακα:

Σημείωση: Στην περίπτωση που η νομική βάση επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον πραγματοποιούμε δίκαια στάθμιση της ιδιωτικότητάς σου με αυτό. Σε κάθε περίπτωση που κρίνεις ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σου έχεις το δικαίωμα της εναντίωσης σύμφωνα με τον τρόπο που αναλύεται κατωτέρω στο σημείο 9.

Αποδέκτες των δεδομένων σου μπορεί αν είναι επίσης εξωτερικοί συνεργάτες και συνεργαζόμενες με την Αρχειοθήκη εταιρείες, όπως:

1. Πάροχοι πληροφοριακών συστημάτων ή/και εφαρμογών, σύμβουλοι ή εταιρείες παροχής υπηρεσιών αποθήκευσης σε υπολογιστικό νέφος (cloud storage), όπως η Microsoft (βλ. Privacy Policy), οι οποίοι έχουν λάβει εντολή να επεξεργαστούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό μας, για συγκεκριμένους σκοπούς και μόνον σύμφωνα με τις οδηγίες μας,
2. Εταιρείες Headhunting/recruiting -παροχής υπηρεσιών ευρέσεως προσωπικού, στις οποίες παρείχες εσύ το βιογραφικό σου και τα συνοδευτικά αυτού στοιχεία και που μπορεί να ζητήσουμε την άποψη και αξιολόγησή τους σχετικά με την καταλληλότητά σου ως Υποψήφιου Εργαζόμενου για την ανοιχτή θέση εργασίας.

Η Αρχειοθήκη λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα προκειμένου να τηρήσει όλη τη διαδικασία της επεξεργασίας των Προσωπικών σου Δεδομένων εντός ΕΟΧ κατά την Υποψηφιότητά σου και για τον λόγο αυτό έχει συνεργαστεί με ελληνικές εταιρείες Headhunting/recruiting. Στο πλαίσιο λειτουργίας των εταιριών αυτών, τα δεδομένα σου ενδέχεται να διαβιβαστούν σε Τρίτη χώρα και εκτός Ευρωπαϊκού Χώρου όπως π.χ. στις ΗΠΑ, μόνο υπό την προϋπόθεση ύπαρξης κατάλληλων εγγυήσεων. Για παράδειγμα, εάν δεν υπάρχει απόφαση επάρκειας μεταξύ Ελλάδας και τρίτης χώρας, αλλά οι συνεργάτες μας διαβιβάζουν δεδομένα εκεί, θα ενημερωθείς κατάλληλα για τους λόγους, τους πιθανούς κινδύνους και τις συνέπειες μιας τέτοιας μεταφοράς και θα παραμείνεις ελεύθερος να μην παράσχεις τη συγκατάθεσή σου στην προτεινόμενη διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων.

1.  Τα στοιχεία της δήλωσης ενδιαφέροντός σου που συλλέγονται για το σκοπό αξιολόγησης της Υποψηφιότητάς σου, καθώς και τα σχετικά αποτελέσματα της αξιολόγησης, τηρούνται από εμάς, σε περίπτωση που η υποψηφιότητα δεν καταλήξει σε συνεργασία μαζί μας,  για όσο χρόνο απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού αυτού και τα τηρούμε επιπλέον για σύντομο χρονικό διάστημα ενώ παράλληλα έχεις το δικαίωμα να εναντιωθείς στην πολιτική διακράτησης των Προσωπικών Δεδομένων επικοινωνώντας στα στοιχεία που παρατίθενται κατωτέρω στο σημείο 11 της παρούσας.
2. Όταν μας στέλνεις το βιογραφικό σου και τα Προσωπικά σου Δεδομένα έπειτα από call για συγκεκριμένη θέση κατά την διαδικασία της Υποψηφιότητάς σου με δική σου πρωτοβουλία, η Αρχειοθήκη θα τα διατηρεί για επιπλέον (1) έτος βασιζόμενη στο έννομο συμφέρον της για την επαναξιολόγησή του για μελλοντική θέση εκτός εάν εναντιωθείς στην τήρηση τους .
3. Εάν αξιολογήσαμε τα Προσωπικά Δεδομένα σου κατά την Υποψηφιότητά σου θα τα διατηρήσουμε για (1) ένα έτος για τους παρακάτω σκοπούς:          i)  Για να επαναξιολογήσουμε την Υποψηφιότητά σου,ii) Για να τα τηρήσουμε για σκοπούς απόδειξης.
4. Στην περίπτωση που λάβαμε τα στοιχεία σου μέσω κάποιας πλατφόρμας κοινωνικής δικτύωσης, ενδέχεται   να εφαρμόζεται ανεξάρτητα και παράλληλα με τη δική μας και τυχόν δική της Πολιτική Απορρήτου η οποία να προβλέπει μεταξύ άλλων, διαφορετικό χρονικό διάστημα διατήρησης των στοιχείων σου στα δικά τους ανεξάρτητα συστήματα. Στην περίπτωση αυτή σε παροτρύνουμε να ενημερωθείς για την Πολιτική Απορρήτου που ισχύει στις κατά περίπτωση πλατφόρμες εύρεσης εργασίας.
5. Στην περίπτωση που στο πλαίσιο της παρούσας, επιθυμούμε να διατηρήσουμε τις πληροφορίες που μας έχεις παράσχει για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σου.
6. Εφόσον η αίτηση σου καταλήξει σε σύναψη σύμβασης με την Αρχειοθήκη, τα προσωπικά δεδομένα που έχουν συλλεχθεί πριν την πρόσληψή σου, θα αποτελέσουν μέρος του προσωπικού σου αρχείου εργαζομένου σε εμάς, θα επεξεργαστούν σύμφωνα με την Πολιτική Επεξεργασίας των Προσωπικών Δεδομένων Εργαζομένων η οποία κοινοποιείται σε όλους τους Εργαζομένους μας, και θα διατηρηθούν καθ’ όλη την διάρκεια απασχόλησής σου στην Αρχειοθήκη καθώς και για κάποια επιπλέον έτη μετά τη λήξη της μεταξύ μας συνεργασίας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Στην Αρχειοθήκη χρησιμοποιούμε κατάλληλα μέτρα προστασίας όπως απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία προκειμένου να διασφαλίσουμε την ακεραιότητα και την ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σε αφορούν. Εφαρμόζουμε ένα Ενιαίο Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών και Διασφάλισης Απορρήτου και χρησιμοποιούμε κατάλληλα τεχνικά μέτρα προστασίας. Επίσης, λειτουργούμε με βάση ένα Ενιαίο Σύστημα Πολιτικών και διαδικασιών, πιστοποιημένων σύμφωνα με διεθνώς αναγνωρισμένα Πρότυπα Ασφάλειας, από εξουσιοδοτημένους Φορείς Πιστοποίησης, το οποίο επικαιροποιείται όποτε απαιτείται, ώστε να  επιτυγχάνεται ένα υψηλό επίπεδο διαφύλαξης της ιδιωτικότητας των φυσικών προσώπων. Τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας που έχουμε λάβει τηρούν ασφαλή τα δεδομένα σου σε περίπτωση τεχνικού σφάλματος ή φυσικού συμβάντος ενώ παράλληλα υποστηρίζουν την άσκηση των δικαιωμάτων σου.  Διατηρούμε την επιφύλαξη μας για την περίπτωση επέλευσης συμβάντος ασφαλείας το οποίο εκφεύγει της σφαίρας ελέγχου μας και που μπορεί να βασίζεται σε ειδικές συνθήκες ή ανωτέρα βία ή σε αδυναμία δικτύου.

Σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία και στο πλαίσιο της Υποψηφιότητάς σου, έχεις τα δικαιώματα που προβλέπονται από τον GDPR και μπορείς να τα ασκήσεις προς εμάς με τους ακόλουθους τρόπους:

Μπορείς να ασκήσεις οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, υποβάλλοντας έγγραφο αίτημα στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer) της Αρχειοθήκης. Μπορείς να αναμένεις απάντηση σε τέτοιο αίτημα εντός ενός (1) μήνα μετά τη λήψη του και σε κάθε περίπτωση, εντός δύο (2) επιπλέον μηνών, εφόσον αυτό επιβάλλεται από την πολυπλοκότητα του αιτήματος ή το γενικότερο αριθμό των αιτημάτων που έχουμε λάβει.

• Ως υποκείμενο δεδομένων δε θα πρέπει να πληρώσεις για την άσκηση των δικαιωμάτων σου σε σχέση με τα Προσωπικά Δεδομένα, εκτός εάν ο νόμος ορίζει διαφορετικά ή εάν το αίτημα για απόκτηση πρόσβασης σε πληροφορίες είναι αβάσιμο ή υπερβολικό.
• Η Αρχειοθήκη θα σου ζητήσει να σε ταυτοποιήσει προκειμένου να υλοποιήσει την άσκηση των δικαιωμάτων σου

Μπορείς να απευθύνεις τυχόν ερωτήματα ή αιτήματα σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων τα οποία επεξεργάζεται η Αρχειοθήκη σύμφωνα με την παρούσα, καθώς επίσης και να ασκήσεις κάποιο από τα δικαιώματά σου αποσύρεις τυχόν συγκατάθεσή σου, οποτεδήποτε, στα ακόλουθα στοιχεία

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων:
email: dpo@archeiothiki.gr
επιστολή: Θέση Ρύκια, ΤΚ 193 00, Ασπρόπυργος – Ελλάδα (υπόψη DPO)
τηλέφωνο επικοινωνίας: 210 5570410

Προσπαθούμε να επανεξετάζουμε και να ενημερώνουμε συνεχώς την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, προκειμένου να συμμορφωνόμαστε με τις νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις, παρέχοντας παράλληλα τη βέλτιστη προστασία των προσωπικών σου δεδομένων και την προσήκουσα ενημέρωσή σου. Οποιαδήποτε ενημέρωση σχετικά με την παρούσα Πολιτική θα αναρτάται στον ιστότοπο της Αρχειοθήκης (www.archeiothiki.gr) ή με οποιονδήποτε άλλο προσήκοντα τρόπο κατά την κρίση μας. Οι οποιεσδήποτε τροποποιήσεις θα ισχύουν από το χρονικό σημείο που αναφέρεται στην σχετική τροποποιητική πράξη.

Τελευταία ενημέρωση: 2/8/2022