Η παρούσα Πολιτική απευθύνεται σε εσάς εφόσον αποτελείτε:

Α) Χρήστες της Ιστοσελίδας μας,

Β) Εν δυνάμει και πρώην Πελάτες μας,

Γ) Εν δυνάμει, υφιστάμενους και πρώην Προμηθευτές μας,

Δ) Επισκέπτες στις εγκαταστάσεις της Αρχειοθήκης (ελεγκτές, συνεργάτες, εκπρόσωποι Πελατών/Προμηθευτών κ.λπ.)

Ε) Τρίτους, των οποίων τα δεδομένα μπορεί να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών μας (π.χ. εργαζόμενοι στους πελάτες μας, στις συνεργαζόμενες εταιρείες με εμάς, δικηγόροι πελατών μας κ.λπ.).

• Η παρούσα Πολιτική έχει τον ρόλο της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων με στόχο να αποτυπώσει τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα μας ή όταν επικοινωνούμε μαζί σας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 679/2016 (στο εξής ο «ΓΚΠΔ» ή «Γενικός Κανονισμός»), την εκάστοτε ελληνική νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων καθώς και τις αποφάσεις και οδηγίες των αρμόδιων ευρωπαϊκών οργάνων (εφεξής «ισχύουσα Νομοθεσία για τα Προσωπικά Δεδομένα»).
• Επιπλέον, η παρούσα Πολιτική εξυπηρετεί τον σκοπό της Δημόσιας Ενημέρωσης για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τρίτων προσώπων σύμφωνα με το άρθρο 14 παρ. 5 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων 2016/679 (στο εξής «ΓΚΠΔ») καθώς και του άρθρου 32. Παρ. 2 του Ν. 4624/2019.

• Η εταιρεία ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΗ Α.Ε. με έδρα τη Νέα Ιωνία, Καποδιστρίου 86 και Ρούμελης, Τ.Κ. 14235, τηλ. +30 2105270410, email: info@archeiothiki.gr, αποτελεί Υπεύθυνο Επεξεργασίας για την επεξεργασία των δεδομένων σας ως Χρηστών της Ιστοσελίδας κατά την πλοήγησή σας σε αυτή. Επιπλέον, η Αρχειοθήκη δύναται να αποτελέσει Υπεύθυνο Επεξεργασίας π.χ. κατά την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών στις εγκαταστάσεις της καθώς και για την παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών (εκτός των υπηρεσιών φύλαξης και διαχείρισης αρχείων), καθώς και για όλους τους σκοπούς επεξεργασίας οι οποίοι αναλύονται στον πίνακα στο σημείο 6.
• Υπάρχουν και περιπτώσεις κατά τις οποίες η Αρχειοθήκη λειτουργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία ή Υπό-Εκτελών την επεξεργασία (όπως π.χ. κατά το προσυμβατικό στάδιο με τους εν δυνάμει Πελάτες της, κατά την εκτέλεση σύμβασης με Πελάτες της, κατά τις συναλλαγές της με προμηθευτές – υπεργολάβους της, κατά την επεξεργασία δεδομένων τρίτων κ.λπ.).
• Η Αρχειοθήκη έχει ορίσει «Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων», ο οποίος αποτελεί το πρόσωπο που παρακολουθεί τη συμμόρφωση της Αρχειοθήκης με τον ΓΚΠΔ και έχετε τη δυνατότητα να επικοινωνείτε στα κατωτέρω στοιχεία και για θέματα σχετικά με την προστασία της ιδιωτικότητας, καθώς και της ασφαλούς και ορθής επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για οποιοδήποτε θέμα αφορά στην παρούσα πολιτική απορρήτου και στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία μας μέσω:
  • e-mail: dpo@archeiothiki.gr  (υπόψη DPO)
  • επιστολής: Θέση Ρύκια, ΤΚ 193 00, Ασπρόπυργος – Ελλάδα (υπόψη DPO)

• Στα προσωπικά δεδομένα σας ανήκει κάθε πληροφορία που επιτρέπει, είτε από μόνη είτε συνδυαστικά με άλλες, τη μοναδική ταυτοποίησή σας, κατά την ισχύουσα Νομοθεσία για τα Προσωπικά Δεδομένα. Τα πλήρως ανώνυμα δεδομένα και κάθε πληροφορία η οποία δεν είναι διαρθρωμένη σε ένα αρχείο δεν θεωρείται προσωπικό δεδομένα (π.χ. οι προφορικές πληροφορίες στο πλαίσιο της επίσκεψής σας στις εγκαταστάσεις μας).
• Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν πραγματοποιούμε ενέργειες με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
• Συναλλασσόμαστε κυρίως με νομικά πρόσωπα, των οποίων τα δεδομένα δεν αποτελούν κατ’ αρχήν προσωπικά δεδομένα εκτός από την ηλεκτρονική τους διεύθυνση (π.χ. etaireia@ …gr), σύμφωνα με το N. 3471/2006. Στην περίπτωση αυτή οι πληροφορίες που ανήκουν σε νομικό πρόσωπο (είτε ατομική επιχείρηση ή Μονοπρόσωπη ΕΠΕ ή προσωπική εταιρεία (π.χ. ΟΕ) ή σε ΙΚΕ)  και το όνομα εταίρου/μετόχου εμφανίζεται στην επωνυμία της εταιρείας, τα στοιχεία σας αυτά δύνανται να αποτελούν προσωπικά δεδομένα. Επιπλέον, εάν το όνομά σας εμφανίζεται στο επαγγελματικό σας e- mail (π.χ. onoma.eponymo@etaireia.gr) τότε αυτό θεωρείται προσωπικό σας δεδομένο. Περαιτέρω, εάν αποτελείτε μέλος ενός ΔΣ εταιρείας ή άλλου διοικητικού οργάνου ενός νομικού προσώπου ή μέτοχο σε κάποια εταιρεία, υπάρχει περίπτωση να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών μας.
• Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα κατά την πλοήγησή σας στην Ιστοσελίδα μας και τη συμπλήρωση της φόρμας επικοινωνίας που υπάρχει αναρτημένη σε αυτή, όταν εκδηλώνετε ενδιαφέρον προκειμένου να αποτελέσετε Συνεργάτη μας και συμπληρώνετε τη φόρμα επικοινωνίας μας, κατά την επίσκεψή σας στις εγκαταστάσεις της εταιρείας μας καθώς και κατά την λειτουργία της Αρχειοθήκης για την παροχή των υπηρεσιών της.
  • Ενδεικτικά ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε τους παρακάτω τύπους προσωπικών δεδομένων (εφεξής τα «Προσωπικά Δεδομένα»):
  • Δεδομένα Ταυτότητας: όνομα, επώνυμο
  • Δεδομένα Ταυτοποίησης: εξουσιοδότηση, πληρεξούσιο, καταστατικό, username, password
  • Δεδομένα Επαγγελματικής θέσης/ρόλου στην εταιρεία
  • Δεδομένα Επικοινωνίας: διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – email, τηλέφωνο
  • Δεδομένα Διεύθυνσης: ταχυδρομική διεύθυνση εργασίας (οδός, αριθμός, ΤΚ)
  • Δεδομένα μηνύματος φόρμας επικοινωνίας μέσω του ιστότοπου της Αρχειοθήκης
  • Δεδομένα συσκευής και λογισμικού: Διεύθυνση IP, τύπος και έκδοση του προγράμματος περιήγησης, λειτουργικό σύστημα
  • Δεδομένα οικονομικά/πληρωμών: αριθμοί τραπεζικών λογαριασμών
  • Δεδομένα φορολογικά: τα φορολογικά στοιχεία που εκδίδετε, ΑΦΜ, παρακρατήσεις φόρων
  • Δεδομένα εικόνας: εικόνα σας που συλλέγεται μέσω CCTV (περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να μάθετε από το κείμενο της Ενημέρωσης Β΄ Επιπέδου η οποία υπάρχει αναρτημένη σε κεντρικά σημεία της εγκαταστάσεις της Αρχειοθήκης)
  • Δεδομένα επίσκεψης: ημερομηνία, ώρα και σκοπός επίσκεψης
  • Δεδομένα μέσω Cookies, για τα οποία γίνεται αναλυτική αναφορά στην Πολιτική Cookies.
• Σημείωση: Η Αρχειοθήκη δηλώνει ότι κατά την φιλοξενία ή/και διαχείριση των εγγράφων και των λοιπών ηλεκτρονικών αρχείων και εν γένει πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο Αρχειακό Υλικό, δεν γνωρίζει, δεν ελέγχει, ούτε υποχρεούται να γνωρίζει ή να ελέγχει η ίδια το θέμα των εγγράφων ή/και το περιεχόμενο αυτών, ούτε το είδος, την κατάσταση και την αξία των εγγράφων ή των άλλων στοιχείων που αποτελούν το αρχειακό υλικό (έγγραφα, πληροφορίες ή άλλα στοιχεία).

Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από εσάς, μέσω αυτοματοποιημένων μέσων ή/και από τρίτους .

Από εσάς όταν:

• συμπληρώνετε τη Φόρμα Επικοινωνίας της Ιστοσελίδας μας
• επικοινωνείτε μαζί μας προκειμένου να σας αποστείλουμε μία οικονομική προσφορά
• διερευνούμε μία ενδεχόμενη συνεργασία μαζί σας και συμπληρώνετε την αντίστοιχη φόρμα επικοινωνίας
• μας αποστέλλετε τα τιμολόγιά σας
• μας δίνετε την επαγγελματική της κάρτα
• συνεργαζόμαστε μαζί σας και μας δίνετε τα στοιχεία σας ως προμηθευτής μας

Από αυτοματοποιημένα μέσα όταν:

• εγκαθίστανται cookies στον υπολογιστή σας μέσω της ιστοσελίδας μας
• επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας μέσω του browser σας
• συλλέγουμε δεδομένα εικόνας μέσω του κλειστού κυκλώματος CCTV. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά μπορείτε να λάβετε από την Ενημέρωση Β΄ Επιπέδου η οποία υπάρχει αναρτημένη σε κεντρικά σημεία των εγκαταστάσεων της Αρχειοθήκης,
• συμμετέχετε απαντώντας σε ερωτηματολόγια που σας αποστέλλονται από την Αρχειοθήκη, μέσω πλατφορμών που χρησιμοποιούμε ως εργαλεία για την εσωτερική μας οργάνωση

Από τρίτους όταν:

• αποτελείτε Εξουσιοδοτημένο χρήστη για την είσοδο στις ψηφιακές πλατφόρμες που χρησιμοποιούμε ως εργαλεία για την παροχή υπηρεσιών μας
• αποτελείτε εργαζόμενο σε πελάτες ή προμηθευτές μας και χρειάζεται να επικοινωνήσουμε στο πλαίσιο της εκτέλεσης της σύμβασής μας με αυτούς ή κατά την παροχή μηχανογραφικής υποστήριξης, λογιστικής υποστήριξης, διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
• παρέχουμε της υπηρεσίες μας σε πελάτες μας και προσωπικά της δεδομένα περιέχονται στα αρχεία τους,
• αλληλεπιδράτε μαζί μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατόπιν δικής σας ενέργειας.

• Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα συνεχίζετε να αλληλεπιδράτε με εμάς και για όσο τα δεδομένα αυτά είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας, που περιγράφονται στην παρούσα. Για να ορίσουμε τον χρόνο τήρησης των δεδομένων σας λαμβάνουμε υπόψη τη φύση των δεδομένων, την ποσότητα, τον σκοπό επεξεργασίας, την ασφάλειά τους τηρώντας την αρχή της ελαχιστοποίησης, υπό την προϋπόθεση ότι δεν θίγονται έννομα συμφέροντα της Αρχειοθήκης ή/και δεν υφίσταται έννομη υποχρέωση τήρησής τους κατά τα ανωτέρω.
• Σύμφωνα με τον ρόλο που έχετε όταν αλληλεπιδράτε μαζί μας ή συνεργάζεστε μαζί μας ή όταν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας στο πλαίσιο της εκπλήρωσης των συμβατικών μας υποχρεώσεων:

• εάν είστε Χρήστης της ιστοσελίδας μας τηρούμε τα δεδομένα σας για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από το χρονικό σημείο που έχετε διαδράσει τελευταία φορά με εμάς.
• εάν είστε Εν Δυνάμει Πελάτης ή Εν δυνάμει Προμηθευτής μας και μας έχετε χορηγήσει/αποστείλει την επαγγελματική σας κάρτα θα τηρήσουμε τα δεδομένα σας για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών
• εάν είστε Πρώην Πελάτης μας τηρούμε τα δεδομένα σας για τους λόγους οι οποίοι περιγράφονται ανωτέρω για χρονικό διάστημα πέντε (5) έως δέκα (10) ετών σύμφωνα με την κείμενη φορολογική νομοθεσία.
• εάν είστε Επισκέπτης στις εγκαταστάσεις μας, τηρούμε τα δεδομένα σας επίσκεψης για τους λόγους οι οποίοι περιγράφονται ανωτέρω για χρονικό διάστημα έως πέντε (5) ετών. Δεδομένα εικόνας σας που συλλέγεται μέσω CCTV διατηρούνται για σύντομο χρονικό διάστημα , σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά Ενημέρωση Β΄ Επιπέδου η οποία υπάρχει αναρτημένη σε κεντρικά σημεία της εγκαταστάσεις της Αρχειοθήκης.
• εάν είστε ενεργός ή πρώην Προμηθευτής μας θα τηρήσουμε τα δεδομένα σας για όσο χρονικό διάστημα ισχύει η σύμβασή μας μαζί σας για τους λόγους οι οποίοι περιγράφονται ανωτέρω για χρονικό διάστημα πέντε (5) έως δέκα (10) ετών σύμφωνα με την κείμενη φορολογική νομοθεσία,
• εάν αποτελείτε Τρίτο Μέρος θα τηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα ισχύει η σύμβασή μας με τους με τους πελάτες μας ή τους προμηθευτές μας.
  • Περαιτέρω, τηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τη νομική μας κάλυψη σε περίπτωση κάποιας διένεξης στο πλαίσιο χρήσης της Ιστοσελίδας (π.χ του μηνύματος σας) καθώς και για τη διαχείριση από την Αρχειοθήκη τυχόν εννόμων αξιώσεων καθώς και των επεξεργασιών που καλύπτουν την παρούσα Πολιτική (π.χ. εξωδικαστική διαφορά, διαφορά ενώπιον δικαστηρίων ή/και εισαγγελικών ή άλλων αρχών), για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα μπορούσε να προκύψει ευθύνη από την επεξεργασία, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.
  • Σε κάθε περίπτωση, για όσο χρόνο διατηρούμε τα δεδομένα σας, αυτά είναι αποθηκευμένα με ασφάλεια, σύμφωνα και με τα μέτρα ασφαλείας του άρθρου 10 κατωτέρω.

• Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων υλοποιείται κυρίως στους χώρους της Εταιρείας μας από πρόσωπα, τα οποία είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και τα οποία έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας. Λαμβάνουμε κατάλληλα μέτρα, ώστε μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα να επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία είναι τα ελάχιστα για την εκπλήρωση του σκοπού επεξεργασίας (on a need to know basis).
• Κατά την περίπτωση που είναι απαραίτητο στην Αρχειοθήκη να συνεργαστεί με τρίτους προκειμένου να παράσχει με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τις υπηρεσίες της και να λειτουργεί ως εμπορική επιχείρηση, η Εταιρεία μας επιλέγει πρόσωπα ή τρίτους συνεργάτες με αντίστοιχα επαγγελματικά προσόντα, που παρέχουν επαρκείς εγγυήσεις από πλευράς τεχνικών γνώσεων και προσωπικής ακεραιότητας για την τήρηση του απορρήτου και την ασφάλεια και προστασία των δεδομένων από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, διάδοση. Η Εταιρεία μας μέσω των αντίστοιχων συμβατικών δεσμεύσεων με τους μετόχους, τα μέλη του διοικητικού προσωπικού, όσο και των εξωτερικών της συνεργατών και εκτελούντων επεξεργασία ή συνυπεύθυνων επεξεργασίας λαμβάνει όλα εκείνα τα απαραίτητα συμβατικά, τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία και διασφάλιση του απορρήτου, της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητας των Προσωπικών Δεδομένων.
• Επίσης, η Εταιρεία μας ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας συνεργάζεται με τρίτους οι οποίοι ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία με την Αρχειοθήκη, με τους οποίους έχει υπογράψει τις εκάστοτε απαιτούμενες συμβάσεις επεξεργασίας δεδομένων (DPAs) και για τους οποίους έχει εξασφαλίσει ότι τηρούν τα εχέγγυα ασφαλούς επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό και την κείμενη ελληνική νομοθεσία. Επιπλέον, η Αρχειοθήκη δύναται να διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους αποδέκτες ως ξεχωριστούς Υπεύθυνους Επεξεργασίας, είτε είναι υποχρεωτικό από το νόμο ( π.χ. δημόσιες υπηρεσίες ή νόμιμες αρχές) είτε στο πλαίσιο της εκπλήρωσης των συμβατικών της υποχρεώσεων με τους πελάτες της είτε βασιζόμενη στο έννομο συμφέρον της στο πλαίσιο της ορθής διοίκησης και λειτουργίας της.
• Για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία της Ιστοσελίδας, η Αρχειοθήκη συνεργάζεται με τρίτες εταιρείες, οι οποίες αποκτούν πρόσβαση μόνον σε όσα δεδομένα σας είναι απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργική και μηχανογραφική οργάνωση της Ιστοσελίδας μας, τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας του Χρήστη, την υποβολή από εσάς της φόρμας επικοινωνίας με την Αρχειοθήκη κλπ. Ενδεικτικά, στις συνεργαζόμενες με εμάς εταιρίες περιλαμβάνεται και η εταιρεία που υποστηρίζει τεχνικά και φιλοξενεί τεχνικά την Ιστοσελίδα κλπ.
• Επιπλέον, η Αρχειοθήκη συνεργάζεται με τρίτες εταιρείες προκειμένου να δύναται να παράσχει ολοκληρωμένες λύσεις στους πελάτες της και να παράσχει τις υπηρεσίες της κατά τον καλύτερο δυνατό και ευέλικτο τρόπο με τους πελάτες της. Στο πλαίσιο αυτό συνεργάζεται με ψηφιακές πλατφόρμες
• Ειδικότερα, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας ενδέχεται να κοινοποιούνται στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών:
  • Δημόσιες υπηρεσίες (π.χ Εφορία κλπ) ή Κρατικές Αρχές.
  • Τρίτα μέρη που παρέχουν υπηρεσίες σε εμάς, όπως εταιρείες πληροφορικής, εταιρεία φιλοξενίας βάσεων δεδομένων, εταιρείες ανάπτυξης, υποστήριξης και συντήρησης συστημάτων, εταιρείες τηλεπικοινωνιών, εταιρείες παροχής ειδικού λογισμικού, δικηγόροι κλπ.
  • Πελάτες της εταιρείας, για λογαριασμό των οποίων κάνετε χρήση των Ψηφιακών Πλατφορμών ως Εξουσιοδοτημένοι Χρήστες, για σκοπούς απόδειξης των εντολών ή διενέργειας ελέγχων που προβλέπονται στην Σύμβαση.
  • Τρίτα μέρη που διενεργούν ελέγχους σε εμάς στο πλαίσιο των κανονιστικών μας υποχρεώσεων, των πελατειακών σχέσεων ή των υποχρεώσεων που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία ή από πρότυπα με τα οποία συμμορφώνεται η Εταιρεία μας.
• Διευκρινίζουμε ότι σε περίπτωση που μέσω της Ιστοσελίδας μας οδηγείστε σε ιστοσελίδες τρίτων, συνεργατών ή μη της Αρχειοθήκης, η Αρχειοθήκη ουδεμία ανάμειξη έχει σε τυχόν συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας που πραγματοποιείται από τους διαχειριστές των τρίτων ιστοσελίδων στις οποίες εισέρχεστε. Ως εκ τούτου, καλείστε να συμβουλεύεστε την αντίστοιχη πολιτική απορρήτου στην εκάστοτε ιστοσελίδα την οποία επισκέπτεστε.
• Τέλος, ενδέχεται να χρειαστεί να παράσχουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε φορείς επιβολής του νόμου, προκειμένου να συμμορφωθούμε με νομική υποχρέωση ή δικαστική εντολή.

• Τα Προσωπικά Δεδομένα των Πελατών/Εκπροσώπων/Εξουσιοδοτημένων Χρηστών που συλλέγονται από την Αρχειοθήκη, συλλέγονται, αποθηκεύονται και επεξεργάζονται στις εγκαταστάσεις της Εταιρείας μας (Ελλάδα), καθώς και στον πάροχο Υπηρεσιών Φιλοξενίας Πληροφοριακών Συστημάτων (Ελλάδα), στους διακομιστές (servers) του οποίου διαβιβάζονται, μόνον για σκοπό αποθήκευσης (back-up), από την Πλατφόρμα.
• Η Αρχειοθήκη διατηρεί κατά κανόνα τα προσωπικά σας δεδομένα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Ωστόσο, σε περίπτωση που θα χρειαστεί να πραγματοποιηθεί μια τέτοια διαβίβαση δεδομένων, η Αρχειοθήκη θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας αντιμετωπίζονται με ασφάλεια όπως και εντός της ΕΕ/ΕΟΧ ή διαβιβάζονται σε χώρα που διαθέτει απόφαση επάρκειας και σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική και την ισχύουσα νομοθεσία για τα Προσωπικά Δεδομένα.
• Ακολουθώντας τις εξελίξεις στην διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων σε τρίτες χώρες (όπως το ΗΒ) για την παροχή υπηρεσιών στους Πελάτες της, η Αρχειοθήκη έχει λάβει τα κατάλληλα συμβατικά, τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που είναι δυνατά ήτοι: έχει υπογράψει τις κατάλληλες συμβάσεις επεξεργασίας δεδομένων (DPAs), έχει υπογράψει τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (SCCs) και έχει εκπονήσει τις Transfer Impact Assessments (TIA) οι οποίες είναι απαραίτητες) για τις διαβιβάσεις δεδομένων σε τρίτες χώρες εκτός ΕΟΧ (π.χ. ΗΠΑ). Το κείμενο των DPIAs που αφορά στις συνεργαζόμενες με την Αρχειοθήκη εταιρείες στις οποίες πραγματοποιείται διαβίβαση δεδομένων υπάρχει διαθέσιμο και μπορείτε να λάβετε γνώση του με αίτημά σας στα στοιχεία επικοινωνίας του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων, ως αυτά αναφέρονται ανωτέρω στο σημείο 3.3. Επιπλέον, για τις διαβιβάσεις των προσωπικών σας δεδομένων στις ΗΠΑ φροντίζει όπου είναι εφικτό να εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά μέτρα (όπως ψευδωνυμοποίηση ανωνυμοποίηση ή κρυπτογράφηση), ώστε να μην είναι δυνατή η ταυτοποίηση των προσώπων ως υποκειμένων δεδομένων από τρίτους αποδέκτες.
• Σημειώνεται ότι η Αρχειοθήκη θα επικαιροποιεί την τρέχουσα Πολιτική, προκειμένου να καλύπτει τη διασυνοριακή μεταφορά δεδομένων και τις σχετικές διασφαλίσεις για την ιδιωτικότητα των Πελατών/Εκπροσώπων και Εξουσιοδοτημένων Χρηστών κατά την παροχή των υπηρεσιών της, εφόσον απαιτείται και βάσει των νομοθετικών εξελίξεων.
• Κατά τη διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων σας, σύμφωνα με τα ανωτέρω, εξασφαλίζουμε συνεχώς το υψηλότερο δυνατό επίπεδο ασφάλειας. Ως εκ τούτου, τα δεδομένα σας θα διαβιβάζονται μόνο στους παρόχους υπηρεσιών και σε συνεργαζόμενες εταιρείες, οι οποίες έχουν επιλεγεί προσεκτικά και δεσμεύονται με σύμβαση εκ των προτέρων.

• Τα δικαιώματά σας μπορείτε να τα ασκήσετε με την υποβολή συγκεκριμένου αιτήματος στο e- mail επικοινωνίας του DPO. Στον πίνακα κατωτέρω παρατίθενται τα δικαιώματά σας καθώς και η επεξήγησή τους και οι προϋποθέσεις άσκησής τους:

• Σεβόμαστε την εμπιστευτικότητα όλων των αρχείων, που περιέχουν προσωπικά δεδομένα και διατηρούμε το δικαίωμα να ζητήσουμε από εσάς απόδειξη της ταυτότητάς σας αν υποβάλλετε αίτημα άσκησης των δικαιωμάτων σας σχετικά με τα εν λόγω αρχεία.
• Δεν θα σας επιβαρύνουμε με κόστος για την άσκηση των δικαιωμάτων σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός εάν, όπως προβλέπει ο νόμος, το αίτημά σας για πρόσβαση σε πληροφορίες είναι αβάσιμο ή υπερβολικό, οπότε έχουμε δικαίωμα να χρεώσουμε ένα εύλογο τέλος υπό τις συγκεκριμένες συνθήκες. Σε κάθε περίπτωση, θα σας ενημερώσουμε για τυχόν χρεώσεις πριν ολοκληρώσουμε το αίτημά σας.
• Στόχος μας είναι να απαντήσουμε σε τυχόν έγκυρα αιτήματα το αργότερο εντός ενός (1) μηνός από τη λήψη τους, εκτός εάν είναι ιδιαίτερα περίπλοκο ή έχετε υποβάλει μεγάλο αριθμό αιτημάτων. Θα σας ενημερώσουμε εάν πρόκειται να χρειαστούμε περισσότερο από έναν (1) μήνα για τους λόγους που παρατίθενται ανωτέρω.

• Η Αρχειοθήκη λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία και τη διασφάλιση του απορρήτου των προσωπικών σας δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή/απώλεια/αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλης μορφής αθέμιτη επεξεργασία (π.χ. Firewalls, Access rights control, domain controller, lan segmentation, antivirus, partially encrypted information).
• Η διαχείριση των στοιχείων που υποβάλλετε στην Αρχειοθήκη γίνεται από αποκλειστικά ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Αρχειοθήκης που τελεί υπό τον έλεγχό της εταιρείας και μόνο κατ’ εντολήν της και από τους αποδέκτες, όπου αυτό είναι απαραίτητο. Για τη διεξαγωγή της επεξεργασίας η Αρχειοθήκη επιλέγει πρόσωπα με αντίστοιχα επαγγελματικά προσόντα που παρέχουν επαρκείς εγγυήσεις από πλευράς τεχνικών γνώσεων και προσωπικής ακεραιότητας για την τήρηση του απορρήτου. Η Αρχειοθήκη μέσω και των αντίστοιχων συμβατικών δεσμεύσεων και των συνεργατών της, λαμβάνει όλα εκείνα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας για την προστασία και τη διασφάλιση του απορρήτου, της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητας των προσωπικών δεδομένων. Σε κάθε περίπτωση, η ασφάλεια αυτών στο περιβάλλον της Ιστοσελίδας τελεί υπό την επιφύλαξη λόγων που εκφεύγουν της σφαίρας επιρροής της, καθώς και λόγων που οφείλονται σε τεχνική ή άλλη αδυναμία του δικτύου που δεν ελέγχεται από την Αρχειοθήκη ή λόγων ανωτέρας βίας ή τυχηρών γεγονότων.

Για οποιαδήποτε διαφορά ανακύψει από τη χρήση της παρούσας Ιστοσελίδας, αποκλειστικά αρμόδια θα είναι τα ελληνικά δικαστήρια.

Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε την παρούσα Πολιτική, για παράδειγμα για να συμμορφωθούμε με τις νέες απαιτήσεις που επιβάλλουν ισχύοντες νόμοι, οδηγίες, ή τεχνικές απαιτήσεις ή σε περίπτωση αναθεώρησης διαδικασιών ή πρακτικών μας. Θα σας ενημερώνουμε για οποιαδήποτε αναθεώρηση στην Πολιτική Απορρήτου μας με δημοσίευση της στην ιστοσελίδα μας. Επίσης, σας ενθαρρύνουμε να ελέγχετε περιοδικά την παρούσα σελίδα.

Τελευταία ενημέρωση: 23/08/2022