Tο Venue Virtual Data Room σας επιτρέπει να διαχειριστείτε πολύπλοκες διαδικασίες (due diligence, εξαγορές, χαρτοφυλάκια δανείων, ψηφιακά αποθετήρια εγγράφων) με αποτελεσματικότητα και ασφάλεια. Υποστηρίζεται από ειδικούς του κάθε κλάδου οι οποίοι μπορούν να απαντήσουν άμεσα κάθε ερώτηση σας.
Οφέλη του Venue VDR:
- Ασφαλής πρόσβαση στα πιο ευαίσθητα έγγραφα του οργανισμού σας
- Ανέβασμα, οργάνωση και προσαρμογή προσβάσεων στα έγγραφα σας, για να έχετε πλήρη έλεγχο στο περιεχόμενο που μπορεί να δει ο κάθε χρήστης.
- Προηγμένο σύστημα ελέγχου προσβάσεων που εξασφαλίζει ότι μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να δουν, να εκτυπώσουν ή να αποθηκεύσουν τους φακέλους και τα αρχεία σας.
- Υψηλό επίπεδο ασφάλειας με τις πιο προηγμένες μεθόδους κρυπτογράφησης δεδομένων 256-bit και συμμόρφωση με τα AT 101 SOC 2 πρότυπα.
- Περαιτέρω ενίσχυση ασφάλειας με ρυθμίσεις document expiration και παραμετροποιήσιμα υδατογραφήματα στα έγγραφα σας.
Ασφαλής διαμοιρασμός αρχείων σε ένα φιλικό στη χρήση περιβάλλον συνεργασίας
Το Virtual Data Room που θα επιλέξετε θα πρέπει να ανταποκρίνεται στις ανάγκες του οργανισμού σας, είτε αυτές έχουν να κάνουν απλά με αποθήκευση εγγράφων, είτε απαιτούν προηγμένες ρυθμίσεις ασφαλείας και δικαιωμάτων πρόσβασης ή εξοικονόμησης χρόνου μέσω του auto – redaction.
Ειδικά σε περιπτώσεις όπου χρειάζεται συνεργασία μεταξύ συναδέλφων ή επαφές με υποψήφιους επενδυτές στις πιο σημαντικές συναλλαγές, τα πρωτοποριακά εργαλεία του Venue (auto – redaction, data privacy impact assessments και Q&A) δημιουργούν ένα περιβάλλον πιο έξυπνης και αποτελεσματικής εργασίας.
- Ανωνυμοποίηση εγγράφων απευθείας μέσα στο Venue, μειώνοντας τον κίνδυνο διαρροής εμπιστευτικών πληροφοριών σε τρίτους.
- Λειτουργία Q&A που δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να κάνουν ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο και να λάβουν απάντηση σε προσωπικό επίπεδο.
- Reporting tool που επιτρέπει παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο όλων των κινήσεων που λαμβάνουν χώρα στο VDR σας. Αυτόματη αποστολή reports που σας ενδιαφέρουν κατευθείαν στο email σας, ανά διαστήματα που εσείς ορίζετε.
- Απρόσκοπτη διασύνδεση με το eBrevia, το πρωτοποριακό λογισμικό της DFIN που αναλύει κείμενα και εντοπίζει τη ζητούμενη πληροφορία χρησιμοποιώντας Α.Ι. Τεχνολογία.
